DIRECTIESECRETARIS/SECRETARESSE (M/V/X)

Aantal uren: 24 tot 40 uur
Locatie: Delft

Ben jij klaar voor een rol waarin jouw organisatorische talent en passie voor live-entertainment samenkomen? Bij Senf zoeken we niet zomaar een Directiesecretaris/Secretaresse, maar een enthousiaste en gedreven professional die ons team komt versterken. Met jouw energie en creativiteit zorg je ervoor dat onze directie vlekkeloos kan opereren, terwijl je een bron van inspiratie bent voor onze gehele organisatie.

Over Senf:
Senf is dé speler in de Nederlandse live-entertainment markt. Met meer dan 5000 concerten, theatervoorstellingen en shows per jaar, verspreid over Nederland en België, brengen we de magie van liveoptredens naar een breed publiek. Van intieme optredens tot grootschalige evenementen in iconische theaters zoals de Kleine Komedie en Ahoy, wij zijn er trots op een breed scala aan artiesten en producties te ondersteunen, waaronder Tineke Schouten, Van der Laan & Woe, Rundfunk, Alex Klaasen, Nijntje de musical, Igone de Jongh, Buurman en Buurman, Hans Klok, Stef Bos en vele anderen. Daarnaast verzorgen wij met onze partners een groot aantal musicals waaronder Jesus Christ Superstar, Grease en Elisabeth.

Jouw rol als Directiesecretaris/Secretaresse gaat verder dan alleen secretariële taken:
Naast het organiseren en bijhouden van 2 mailboxen en agendabeheer ben je tevens de spil in ons organisatorische web, en zorg je ervoor dat het afstem- en besluitvormingsproces binnen de directie soepel verloopt. Het opstellen en bewaken van het jaarplan, inclusief de begrotingscyclus, behoort tot jouw expertisegebied. Daarnaast ben jij de hoeder van de MT-besluitvorming, waarbij je niet alleen de agenda beheert, maar ook de verslaglegging en opvolging van acties verzorgt. Jouw talent voor heldere communicatie en informatievoorziening zorgt voor eenheid binnen én buiten onze directie. Plannen van afspraken en het beheren van de agenda’s van meerdere directieleden;

Wat verwachten we van jou?
• Het plannen van afspraken en het beheren van de agenda’s van meerdere directieleden;
• Voorbereiden en (indien gewenst) notuleren en bewaken van vergaderingen;
• Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en zakenreizen;
• Facilitaire ondersteuning zoals het bestellen van lunches, bloemetjes en incentives en het regelen van vergaderruimtes, taxi’s, hotels en restaurants;
• Tijdig signaleren en anticiperen op ontwikkelingen in de organisatie;
• Proactief meedenken en meewerken aan procesverbeteringen.

Wat vragen wij van jou?
• Minimaal een afgeronde secretariële opleiding op Hbo-niveau;
• Minimaal 4 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
• Zorgvuldigheid, flexibiliteit en stressbestendigheid;
• Sterke organisatorische vaardigheden, met een talent voor planning;
• Ervaring met agendabeheer, bij voorkeur met SharePoint en Microsoft 365;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Oplossingsgericht denken, een uitdaging ga je niet uit de weg;
• Standplaats ons prachtige kantoor in Delft op 1 minuut loopafstand van het station.

Wat bieden wij:
Bij Senf bieden we jou een dynamische en uitdagende werkomgeving, waarin jouw talenten volledig tot hun recht komen. Met een marktconform salaris, afhankelijk van jouw ervaring en opleiding, en de mogelijkheid tot een vast contract na een succesvolle samenwerking, streven we naar een langdurige en wederzijds bevredigende relatie.

Een inclusieve gemeenschap:
Bij Senf omarmen we diversiteit in al haar vormen. We verwelkomen iedereen, ongeacht achtergrond, geloof of genderidentiteit. Jouw unieke perspectieven en talenten zijn wat onze organisatie verrijken.

Belangrijk:
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs. Onze focus ligt op het vinden van de perfecte kandidaat om ons team te versterken.

Hoe kun je reageren?
Klaar om deel uit te maken van iets groots? Solliciteer nu en word deel van ons inspirerende team dat de magie van live-entertainment mogelijk maakt! Stuur jouw motivatiebrief én cv o.v.v. Directiesecretaris/Secretaresse’ t.a.v. Jacques de Cock via vacature@senf.nl en solliciteer naar een uitdagende functie binnen een jong en energiek bedrijf met een werkplek in het historische en prachtige Arsenaal Delft.